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宗旨章程

发布日期:2012-10-27
北京交通大学理学院研究生会章程
(试  行)
 
第一章      总 则
 
(一):理学院研究生会的性质:北京交通大学理学院研究生会是理学院研究生的自治组织,以自我教育、自我管理、自我服务为原则开展工作,接受北京交通大学研究生会和院校领导的指导和帮助。
 
(二):本会的基本任务是:

1、遵循和贯彻党的教育方针,为成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件,团结和引导全院研究生成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才;
  2、倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教师之间的团结,协助学校和学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境,促进学校和学院的管理工作;
  3、热情为全院同学服务,组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,协助学校和学院解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;
  4、沟通学院党政机关与广大同学的联系,通过学校各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,代表和维护广大同学的正当权益和要求。
  5、发展与兄弟院系的友好关系,加强与其他学生组织、学生社团的联系,使同学扩大视野;

 
(三):本会的一切活动以遵守国家的宪法、法律和法规为最高准则,在法律的允许范围内开展。
 
 
第二章 成员的权利与义务


(一):成员的基本权利:
  1、理学院研究生会成员有讨论和决定本会的重大事务,享有参加本会组织的各种活动的权利;
  2、研会成员有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;
  3、研会成员在本会内享有平等的选举权与被选举权;
  4、学生受到不正当待遇时,有权请求本会帮助和保护;学生在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求本会帮助解决;本会各级组织必须认真对待;
  5、受到留校察看处分的本会会员,在留察期间不享有上述权利。


(二):成员的基本义务:
  1、遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程;
  2、在行使权利时,不得损害国家、社会、学校、学院及本会的利益,不得妨碍他人行使权利;
  3、支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作,维护本会的荣誉。
  4、各级干部除履行会员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

 
 
第三章 人事结构与职责
 
(一)理学院研会的构成:
理学院研会包括六个部分,它们分别是:主席团、办公室、外联部、体育部、文艺部、学术部。
(二)人员结构:
主席团由主席和副主席构成;
各部门包括部长一名,副部三到四人,理事若干。
(三)各部门职责:
 
1、主席团职责:
1)、带领理学院研会向稳定、积极向上的方向发展;
2)、要负责制定理学院研会的工作计划并确保落实;
3)、整个理学院研会工作的整体规划和统筹安排。
2、办公室职责:
1)、制定和完善研究生会的规章制度,对研会活动中的档案及人事档案做好记录和分类管理;
2)、财务管理:制定合理财务管理制度条例并对条例的实施进行监督;
3)、负责理学院研会的宣传工作,树立学院良好形象;
4)、通过出海报,做传单以及bbs宣传等形式积极配合其他各部门的工作,使研生会的工作深入人心;
5)、协助其他部门工作,将工作协调的更加明细,以便于各部积极开展。
3、外联部职责:
1)、负责理学院研会的对外联系工作,如筹集资金、与其他兄弟高校企业单位联系等;
2)、拓宽途径,积极开展举办各类活动,加强我院同学与外界的互动联系;
3)、通过自己实际工作,在对外活动中树立理学院研会良好的形象。
4、体育部职责:
1)、组织学院内部与体育有关的活动,如各类体育竞赛等;
2)、通过自己的工作,调动同学们进行体育锻炼的积极性;
3)、组织学生参加学校的体育活动竞赛(如运动会、各类体育竞赛等)。
5、文艺部职责:
1)、负责团理学院研究生会中与文艺有关的活动,如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会等;
2)、组织学院同学积极参加学校组织的文艺活动,使同学们的业余活动丰富多彩,并为有文艺才能的同学提供施展才华的舞台。
3)、协助其它各部的工作,将学生会的作用发挥到最大。
6、学术部职责:
1)、组织学院内部与学习有关的活动,调动学生学习创新热情和积极性,组织学校的学习类活动的院内初赛,做好推荐工作;
2)、协助研究生主管部门搞好关于博士生科技创新基金结题评议;
3)、搞好学术论坛,广泛征集论文并发表。
 
(四)部门内部分工:
1、部长直接对主席团负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制订,监督和督促副部及干事的工作。
2、副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
3、干事直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。
4、各部应有专人记录考勤、奖惩情况。
 
 
第四章 研会内部建设规章制度
 
(一)会议制度
第一条:会议制度由指导老师及主席团负责监督执行。
第二条:每个月至少召开一次例会,每次例会时间不要超过一小时,以免影响研会成员学习。如遇特殊情况则需要提前通知,否则不得延时。
第三条:每次会议所有成员都必须按时到会,做好会议准备,如有特殊情况不能参加会议,应事先请假,各部门理事和副部请假可经各部门部长同意批准,部长请假须经过主席团审批通过。严禁无故缺席。到会时间应比通知的开会时间有所提前,主席团及部长应提前1015分钟到会,其他成员应提前5分钟到会并签到。(签到表见附录一)
第四条:会议时认真听取发言,不许喧哗打闹。要遵守会场纪律,做好笔记,不许做与会议无关的其它事情,自觉维护会议纪律。
 
(二)奖惩制度
为规范理学院研会运作,加强内部人事结构的管理,进一步加快工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,特订立奖惩制度。
奖惩制度细则:
1、以每一学期为评定范围,综合考察个人在这一阶段工作情况及为理学院研会所做贡献,对参加研会活动工作出色,圆满完成任务,富有创造性的成员给予表扬,对工作态度散漫,不积极完成上级布置任务者提出批评。
2、开会要准时到会,迟到、缺席都应给予记录,三次迟到作为一次无故缺席处理,一次无故缺席给予严重批评,两次以上无故缺席要写出检讨。开会期间不遵守会场纪律者第一次警告,三次以上写检讨,视情节轻重处理。
3、研会成员根据各学期表现可以在综合测评过程中思想测评项目上得到一定的加分,加分多少以《研究生手册》中的有关条款为基本依据。
4、如成员出现下列情况之一,将酌情扣思想测评加分,情节严重者,将不予以加分:
1)、理学院研会内部会议无故不出席达3次以上者;
2)、工作出现严重失误,对学院利益造成严重损害者;
3)、工作长期不积极,对工作玩忽职守者;
 
(三)重大事务决议制度
重大事务包括主席团的人事变动,研会主要方针政策的制定和重要活动决议。
只有主席团和研会指导老师具有重大事务提议权,而研会所有其他成员都可以行使自己的建议权,并由主席团和指导老师采纳后成为提议。
所有研会成员对重大事务具有表决权,重大事务最终决议遵循以下原则,如前面的一条满足通过,后面的不加以考虑。
第一条:如果所有组织者,即主席团和指导老师达成一致,可以不通过召开研会重要事务决议会通过次决议。
第二条:如果所有主席团成员与指导老师未能达成一致,即至少有一人反对,则需要由主席团负责召开辩论队重要事务会议。会议的有效性条件是指导老师和所有主席团成员全部出席,副部及部长80%出席,以及60%以上的理事出席。原则为少数服从多数,需由包括指导老师及主席团成员在内的50%以上成员投赞成票通过。如赞成与否决各为50%,则决议依指导老师及主席团成员中多数票决定。
 
(四)人事变动制度
人事变动包括各个部门内部的人事变动,副部及理事的变更以及各个部长的变动及任命。
1、各个部门内部的人事变动,如在职副部的撤销以及副部的任命由本部门内部进行讨论,各部门负责人要将部门内部人事变动及时上报主席团,当部门负责人和主席团意见出现冲突时,部门负责人要遵照主席团的意见。
2、关于部长的变动:对于某部门部长的变更只有指导老师和主席团和具有提议权,其他成员有建议权。若指导老师及主席团意见一致,可直接由主席团决定该部门部长的人事变更,若指导老师与主席团不能达成一致意见,则需要与各部门部长商议并最终决定。研会主席具有最终决定权。关于现任部长的撤销及人事变更,在讨论中当事人具有申辩权。
 
(五)财务制度
鉴于研会经费状况,本着节约务实原则,特制定以下审批报销程序:
各项活动前计划中,务必进行合理的财务预算,将预算申请交给主席团审核,以避免不必要的开支,只有批准通过的经费项目才能给予报销,否则自行承担费用。此举也将有助于各部门合理分配全年活动经费,避免过度透支。
 
经费报销流程如下:
1、申请报销经手人持发票到主席团申请报销,经主席团同意并签字,发票后面要有经手人本人签名。
2、报销申请人持经主席团签字的发票到外联部,由外联部负责人签字。外联部负责人将发票上的开支进行统计记录并计入财务等登记表中。
3、报销申请人持经过主席团和外联部负责人签名的发票到办公室报销,办公室负责人将发票上的开支计入财务登记表,以便和外联部核对。发票由办公室保留。
4、对于学校拨款的活动项目,申请报销负责人持经主席团、外联部以及本人签名的发票到孙义鹏老师处报销。
 
报销注意事项:
1、开具发票时,请首先确认开票方所开公章清晰可辨认。各部门开具发票付款单位统一为:北京交通大学。
2、发票背面必须有经手人、主席团、外联部负责人签字方可报销。
3、非活动指定车费不予报销。
4、有奖活动购买证书或奖状,非活动指定奖品不予报销。
5、电子版使用附件中的格式,手写版中签名需用黑色签字笔。
本实施办法即日生效,请各部门按照以上程序落实财务报账制度,外联部和办公室做好帐务统计工作,以利于各部门合理安排活动及研会活动财务管理。
财务报表如附表二所示
 
(五)研会换届选举细则
为了选举理学院研会新一届领导班子,特制定研会换届选举细则如下:
理学院研会换届采用公开竞选的方法,研会所有成员可以进行投票打分,得票高的同学当选。
竞选规则:
1、每一位研会成员都有资格参与竞选,自荐与推荐相结合,推荐出候选人,再由候选人中选出新一届主席团成员。
2、每位参加竞选的成员有3-5分钟演讲时间,在这几分钟内可以发表自己的竞选宣言。
3、具有表决权者每人一票(包括本届指导老师和主席团)。投票时除了参照竞选者发言以外还可以参照如下附则:
1)、按时参加讨论会,并积极发表自己意见,会议时认真听取发言,遵守会场秩序,做好笔记;
2)、积极主动办好活动,完成上级交给的任务,并收到上级表扬;
3)、为研会活动提供自己的想法,能够自己组织部分活动;
4)、积极参加各种活动,在各种活动中有优秀表现;
5)、在活动过后认真写好总结,提出改革建议;
6)、尊敬学院、研会各个部门的同学,团结身边同学;
4、为保证研会工作的顺利进行,前任主席团成员卸任后有帮助新成员工作的义务。
5、为保证投票队员隐私,投票不记名,唱票、监票由现任指导老师和主席团成员进行。
 
(六)文案制度
第一条、当年的主席团有解释此章程的权利。
第二条、本制度每年都要有更新,没有主席团和指导老师当年的签字则此制度无效。每
年的制度增加或删减的页数不得少于5%。
第三条、当研会与理学院党团委出现意见分歧的时候,若且经商谈未得到解决,则坚决
服从党团委的决定。
 
 
第五章     
第二十二条 本章程自颁布之日起开始试行。
第二十三条 本章程解释权归理学院研究生会主席团。
第二十四条 本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。